+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выплаты за использование личного автомобиля в служебных целях

Компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами ст. Требования к документальному оформлению и выплате компенсаций работникам за использование ими личных автомобилей для служебных поездок определены в письме Минфина России от Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст. В соглашении должны быть отражены:. Если таким имуществом является автомобиль, то необходимо указать его технические и регистрационные данные;.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Приказ о начислении компенсации за использование личного автомобиля. Допсоглашение к трудовому договору на использование личного автомобиля. Когда работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личный транспорт, ему полагается за это компенсация ст. Чтобы получить компенсацию, работник подает заявление. К нему прилагает копию свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала.

Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. В допсоглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации, если нужно. Когда этот срок истечет, прекратите выплачивать компенсацию. Подсказка от Системы Главбух. Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками.

Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т.

Компенсацию можно установить в твердой сумме за месяц, независимо от времени и интенсивности использования авто. А можно каждый месяц делать расчет компенсации в зависимости от интенсивности поездок. В любом случае не платите компенсацию за время, когда сотрудник не использовал машину — был в отпуске или болел. Для компенсации за использование личного автомобиля предусмотрены нормы списания по налогу на прибыль.

Нормы списания для расчета налога на прибыль установлены в постановлении Правительства РФ от 8 февраля г. Предельный размер компенсации следующий:. Чтобы посчитать износ, используйте правила бухучета по амортизации автомобилей от экспертов Системы Главбух. Сотрудник может использовать каршеринг, а работодатель возмещать затраты на него.

Если руководитель не против таких расходов, то перечислите в документе, при каких условиях организация компенсирует траты.

Ведь если компания установила, что сотрудники вправе использовать каршеринг, расходы на такой проезд работодатель обязан компенсировать ст. Важно установить компенсацию в разумных пределах. В противном случае организация может столкнуться с претензиями проверяющих к расчету НДФЛ и страховых взносов. В бухучете компенсацию за использование работников автомобиля в служебных поездках отразите проводкой:.

Кондратьеву была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок.

Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Кондратьевым. Объем двигателя автомобиля составляет куб. Сумма компенсации — руб. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля. В июле 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел.

Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней. Сумма компенсации составляет: руб. Дебет 26 Кредит 73 — руб. Компенсация за использование автомобиля не облагается НДФЛ п. Страховые взносы с нее также не начисляют пп. Но напомним, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в размере, который согласовали работодатель и сотрудник. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году не облагается НДФЛ и взносами. Как рассчитать компенсацию, какую сумму можно списать в году и какие проводки сделать в бухучете, покажем на примере. В статье найдете образцы документов, которые можно скачать. Приказ о начислении компенсации за использование личного автомобиля Скачать образец бесплатно.

Допсоглашение к трудовому договору на использование личного автомобиля Скачать образец бесплатно. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8.

Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Новые фиксированные взносы ИП за себя в году Как отбиваются от повышенных тарифов по взносам Все изменения в налоговом законодательстве с года в России: важное для бухгалтеров с 1 января Компенсацию трат за эксплуатацию личного имущества освободили от взносов Как учесть суммы пособий, не принятых ФСС.

Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Расходы на ремонт и техобслуживание за прошлый год или планируемая сумма расходов.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2020 году

Заключается договор аренды транспортного средства. Согласно ст. Да, нужно. Возмещать водителю И. Главному бухгалтеру Е. Петровой производить выплаты И. Главное, чтобы такие расходы были документально подтверждены. Суды, рассматривая такие споры, тщательно исследуют все материалы дела. Суд первой инстанции удовлетворил требования работника. Однако апелляционная инстанция отменила это решение. Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Новая 3-НДФЛ: продавшим недвижимость добавили непоняток при заполнении. Использование личного транспорта в служебных целях По теме Читайте все материалы по теме "Компенсация сотрудникам за использование личных автомобилей" подписаться. Автор: Шадрина Т. Рассмотрим эти варианты подробнее. Определяем размер компенсации. Выглядеть это может следующим образом. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Последние статьи по теме: Казначейское обслуживание с года. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работника медицинского учреждения. Составляем бухгалтерскую отчетность по итогам девяти месяцев года. НДФЛ при снижении стоимости платных образовательных услуг. Ликвидация части ОС: на что обратить внимание?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г. Отключить мобильную версию.

5) документы, подтверждающие необходимость использования личного автомобиля работника в служебных целях. Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. Документом, подтверждающим такую необходимость, может служить должностная инструкция; 6) путевые листы и иные документы. Для подтверждения обоснованности расходов организации на выплату компенсации за отчетный период в.

Использование личного транспорта в служебных целях

При использовании личного ТС для работы, сотрудник имеет право на возмещение затрат компанией. Рассмотрим, из чего состоит компенсация, каков ее размер и как подтвердить использование авто в рабочих целях. Компенсация за использование личного транспортного средства в рабочих целях предусматривает включение таких частей:.

При формировании окончательной суммы выплаты следует учитывать такие факторы:. Выплата может начисляться по одной из следующих схем:. В соответствии со ст. Законодательством установлены предельные размеры компенсации отдельным сотрудникам за использование собственного транспортного средства в служебных целях. Так, для федеральных государственных гражданских служащих установлены следующие нормативы:.

Компенсация за использование личного автомобиля в рабочих целя не облагается НДФЛ налогом. Для подтверждения назначения выплаты важно иметь следующие документы:. Соглашение между сотрудником и работодателем. Является дополнением к трудовому договору.

Ксерокопия свидетельства о регистрации транспортного средства. Для получения компенсации автомобиль должен быть собственностью работника. Отчетность о поездках в рабочих целях. К таким подтверждениям могут относиться:.

Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие сумму затрат на передвижение. Например, таких расходов, как оплата парковочного места или заправка. Бланк расчета. Включает в себя общие условия соглашения. SocLgoty SocLgoty subscribers.

Компенсация работнику за использование личного автомобиля: как получить, что включает

Использование автотранспорта сотрудника предприятия в работе осуществляется в целях производственной необходимости при разъездном характере труда. Работодатель компенсирует затраты, произведенные сотрудником при эксплуатации техники. Условия предоставления компенсации по договоренности между работодателем и работником определяются в соответствии со ст. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в , дадим образцы документов.

Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем.

Договор заключается отдельным документом или дополнением к трудовому контракту в зависимости от типа соглашения. При заключении договора определяются условия эксплуатации — длительность использования, периодичность и обязанности, при исполнении которых производится применение транспорта.

Отдельно оговаривается сумма компенсации, равная законодательной норме или сверх нее. Договор заключается и при осуществлении разовой поездки. Основанием произведения выплат является приказ, составленный работодателем в произвольной форме. Документ несет краткую информацию о сумме компенсации, периодичности выплат. Приказ издается по окончании месяца на основании расчета, произведенного бухгалтерией предприятия. ТК РФ определяет возможность выплаты компенсации износа транспортного средства и оплаты текущих расходов по эксплуатации личного автомобиля взамен:.

По мнению налоговых органов, сумма компенсации включает износ транспорта, расходы на ГСМ, ТО и техническое обслуживание. Работодатель может производить компенсацию ГСМ по чекам, предоставленным работником.

Расходы на ГСМ покрываются работодателем по сумме фактических затрат, подтвержденных документально. В налоговом учете суммы затрат ГСМ не учитываются. Для выплат требуется определить километраж пробега, использовать нормы расходования согласно постановлениям Минтранса или технической документации транспорта. Работодатель покрывает только траты, связанные с износом и текущими расходами на использование личного транспорта сотрудника, за управление техникой плата не производится.

Работник эксплуатирует технику в рамках трудовых обязанностей, оплата за исполнение которых производится заработной платой. Законодательством предусмотрены нормативы выплачиваемой компенсации. Нормы учитываются при расчете налога на прибыль или единого налога.

Фактическая выплата работнику может быть выше сумм, установленных законодательными актами. Максимальная величина выплачиваемой компенсации утверждена постановлением Правительства от Сумма для легкового транспорта составляет:. В отношении личного грузового транспорта, привлекаемого для решения производственных задач, законодательством норм не установлено.

Компенсируемые лицу суммы определяются по договоренности о привлечении транспортного средства. Начисление оговоренной суммы должно подкрепляться первичными документами о расходах, понесенных при эксплуатации техники.

Точную суммы компенсации не требуется указывать в договоре. Обязательным условием является перечисление расходов, компенсируемых работодателем.

Сумма выплат зависит от наличия подтверждающих документов и количества дней использования транспорта. За счет какого источника покрываются расходы, превышающие нормы компенсации?

Суммы, превышающие установленные нормы, покрываются за счет прибыли, находящейся в распоряжении предприятия. Расчет сумм производимых выплат Суммы компенсации, выплачиваемые в фиксированном виде, рассчитываются по дням фактической эксплуатации транспорта. При расчете определяется ежедневная величина как частное от договорной ежемесячной суммы и числа рабочих дней в месяце согласно производственного календаря. Сумма, причитающаяся к выплате, находится как произведение дней эксплуатации транспорта и ежедневной компенсации.

При отсутствии договоренности о выплате фиксированной суммы размер компенсации устанавливается по документам. Для подтверждения того, что выплачиваемые суммы являются компенсацией, требуется тщательная подборка документов с требуемым составом реквизитов и в соответствии с требованием об экономической целесообразности. Для подтверждения того, что выплата не является доходом работника, а компенсацией, потребуется иметь в наличии ряд документов и соблюсти порядок оформления.

В случае, когда потребность в использовании транспорта для исполнения рабочих обязанностей производится после трудоустройства, стороны заключают отдельное соглашение к трудовому контракту о передаче транспорта или договор аренды. Управление транспортом может осуществляться самим владельцем либо иным лицом, назначенным работодателем.

Договор аренды заключается на передачу транспортного средства с водителем либо без него. Если условие управления транспортом не оговорено, водителем автомобиля может быть любое лицо.

К договору аренды составляется акт приема-передачи транспорта, подписываемый обеими сторонами. Обложение налогом сумм, выплачиваемых физическому лицу, зависит от вида договора, заключенного на эксплуатацию транспорта. Суммы компенсации взамен использования транспорта не подлежат налогообложению НДФЛ и начислению на выплаты страховых взносов.

Компенсационные выплаты не облагаются в пределах сумм, обозначенных договором и обоснованных документально. На предприятии осуществляется учет дней эксплуатации транспорта. Если эксплуатация транспорта носит системный характер в течение длительного периода, компенсация выплачивается ежемесячно.

В конце месяца составляется справка-расчет, на основании которой издается приказ о выплате компенсации. Для учета движения средств используется счет Счет отнесения расходов зависит от профиля предприятия и отделения, в котором трудится работник. Включение в состав расходов для целей БУ производится при начислении сумм. Фактическая эксплуатация за март составила 12 дней. В учете предприятия:. Налог при выплате не удерживается.

Перевод средств осуществляется одновременно с выплатой заработной платы. Предприятия имеют право учесть затраты по выплате компенсации в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Суммы относятся к прочим расходам, учитываемым при налогообложении пп.

Компенсация также учитывается при расчете налогооблагаемой базы по единому налогу при использовании упрощенного режима пп. При включении затрат требуется иметь полный перечень документов, подтверждающих экономическую оправданность расходов, позволяющих выплачивать компенсацию.

При проверке ИФНС может исключить компенсацию за использование личного транспорта из состава расходов. Причиной может стать отсутствие оправдательных документов: путевых листов, расчетов, чеков на ГСМ, приказов, паспорта транспортного средства и других обязательных форм.

Оспаривание сумм производится в судебной инстанции. Спорным вопросом по налогообложению выплат является оформление договора с лицом, действующим по доверенности. Сложный момент состоит в определении понятия личного транспорта.

Работодатель может удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на начисленные суммы либо не применять налогообложение, но отстаивать позицию в суде. Договор аренды предусматривает выплату платы в фиксированной сумме. Подтверждать фактические расходы не требуется. Для внесения сумм в состав расходов необходимо иметь договор, акт и подтверждение использования транспорта в коммерческой деятельности. Является ли путевой лист обязательным документом, подтверждающим эксплуатацию транспортного средства?

Требование о необходимости наличия путевых листов является спорным вопросом. При выплате сотруднику компенсации в установленной фиксированной сумме количество дней эксплуатации транспорта можно определять по числу дней нахождения на рабочем месте. Дни отсутствия по причинам болезни, отпуска и другим исключаются из расчета положенной суммы. Учет расходов. Учет расчетов. Страховые взносы. Учет денежных средств. Торговый сбор. Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях. Приказ на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Обязательно ли указывать сумму компенсацию за использование личного транспорта в договоре? Соглашение к договору использования личного автомобиля в служебных целях. Нужно ли обосновывать расходы на эксплуатацию транспорта, если компенсация выплачивается в форме арендной платы? Нравится статья 4 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Новая форма книги доходов и расходов в году Учет расходов.

Расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов. Инструкция по оформлению Учет расчетов. Обеспечительный платеж проводки в бухгалтерском учете Учет денежных средств.

Сроки уплаты торгового сбора в году Торговый сбор. Условие отражено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Работодатель обязуется выплачивать компенсацию при разъездном характере работы. Управление осуществляется самим собственником.

Передача автотранспорта производится по акту. Договор носит гражданско-правовой характер с указанием конкретного срока и конкретной суммы выплаты.

Если договоренность об привлечении личного ТС достигается на этапе трудоустройства, о чем вносится соответствующее условие в трудовой контракт, отдельное заявление не представляется.

В составе документов сотрудник представляет ПТС, доверенность на право управления автомобилем. Устанавливаются условия, удовлетворяющие требованиям обеих сторон.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2020

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. В соответствии со ст.

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт. Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем.

Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях. Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы:. Локальный нормативный акт организации , согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы. Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение. Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы.

Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок установки, настройки и т. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору. Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов , и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора. В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:.

К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства. В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику. Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования.

Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить. Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист по форме работодателя , ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:. Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:.

Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов. А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье. Добрый день. Хорошая статья спасибо. Но подскажите, я пока один в ООО, я учредитель и Директор, но не оформлен по Договору,не начисляю себе зарплату, поэтому не могу использовать доп.

Сергей Николаевич, добрый день. В Вашей ситуации, на мой взгляд, имеет смысл оформить использование личного автомобиля в хозяйственной деятельности организации через договор аренды, по которому арендатор — ООО, а арендодатель — Вы как физлицо.

В этом случае у организации появится возможность учесть затраты на заправку и ремонт арендованного автомобиля. Однако появится также обязанность по удержанию и уплате НДФЛ с арендной платы. Спасибо за совет. Подскажите могу ли я установить символическую платку за аренду, например 1 рубль? Спасибо еще раз. Сергей Николаевич, пожалуйста. Таким образом, стороны договора вправе согласовать любой размер арендной платы.

Добрый день! В договоре стоит ь просто компенсация- 3. Дмитрий добрый день. Если в соглашении отдельно не прописан порядок возмещения расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, то, скорее всего, они включены в общую сумму компенсации.

Но этот вопрос лучше уточнить у Вашего работодателя бухгалтера. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию: информацию о работнике и о транспортном средстве на основе Соглашения ; информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.

Елена, добрый день. Безопаснее с налоговой точки зрения делать именно так. Наличие документов, подтверждающих служебный характер поездок маршрут , а также количество дней, в течение которых автомобиль использовался сотрудником при выполнении служебных обязанностей является основанием для освобождения сумм компенсации от НДФЛ, страховых взносов, а также для включения компенсации в налоговые расходы см.

Анатолий, добрый день. Если работник не является водителем по должности, для начисления и выплаты ему компенсации за использование личного транспорта прохождение обязательного предрейсового медицинского осмотра не требуется.

Внимательнее изучите закон о бдд фз- И статью 57 ТКРФ. Профессия водитель связана с опасными и вредными всловиями труда то есть есть ограничения!!. В фз о бдд под водителем транспортных средств понимается не должность , а работа по управлению тс по профессии водитель механизатор. Александр, добрый день. Компенсация предполагает, что использовать имущество в служебных целях будет сам сотрудник. Мой вопрос: можно ли применить Постановление 92 от 08 февраля для председателя снт для поездок в налоговые, энергоснабжающие и т.

СНТ, как и коммерческие организации, при определении расходов на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в целях налогообложения прибыли УСН должны руководствоваться нормами, установленными Постановлением Правительства РФ от Работаю бухгалтером в бюджетной организации, директор хочет оформить с сотрудником договор аренды автомобиля чтобы ему полностью оплачивались ГСМ, ремонт, амортизацию и прочие расходы.

Работник числится зам. Реально ли это? Юлия, добрый день. Законодательство не содержит запрет на заключение договора аренды имущества автомобиля между юридическим лицом-работодателем и физическим лицом-работником.

При этом все расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией арендованного автомобиля по умолчанию несет арендатор ст. Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля надо издавать каждый год новый? Правильно я понимаю? Маргарита, добрый день. Если никаких изменений в порядке расчета и выплаты компенсации за использование личного автомобиля, а также в других данных, содержащихся в приказе сведения о работнике, об автомобиле и т. Поэтому необходимо у сотрудника запросить копию ПТС на используемый внедорожник.

У нашего сотрудника собственника три грузовые машины камазы, трактор , которые использует организация. Организация ООО занимается металлоломом. Этими машинами управляют разные работники: ком. Оформлена компенсация за использование личного имущества по всем трем грузовым машинам на сотрудника-собственника.

НДФЛ на данные компенсации не начислялся и не выплачивался. Выплаченная компенсация учитывалась налоговым расходом при расчете налога на прибыль. Правомерно ли это? Добрый день, при компенсации за использование автомобиля, можно использовать топливную карты организации?

Здравствуйте подскажите я инвалид третьей группы на работу передвигаюсь в основном на своей машине какие компенсации для меня может предоставить организация.

Я руководитель могу ли использовать личный транспорт мужа, совместно нажетое имущество для получения компенсации. В месяц при представление путевых листов. И как правильно можно это оформить.

Работаю начальником службы безопасности в совхозе. И приходится много разъезжать по полям и объектам предприятия. Не считая растояния от дома до места работы. Выполняю свои обязанности исклительно на своём авто,так как служебный не дают.

Директор отказывается компенсировать , ссылается на мой достойный оклад.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Приказ о начислении компенсации за использование личного автомобиля. Допсоглашение к трудовому договору на использование личного автомобиля. Когда работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах использует личный транспорт, ему полагается за это компенсация ст. Чтобы получить компенсацию, работник подает заявление. К нему прилагает копию свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала. Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. В допсоглашении укажите конкретный срок выплаты компенсации с условием пролонгации, если нужно. Когда этот срок истечет, прекратите выплачивать компенсацию.

5) документы, подтверждающие необходимость использования личного автомобиля работника в служебных целях. Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями. Документом, подтверждающим такую необходимость, может служить должностная инструкция; 6) путевые листы и иные документы. Для подтверждения обоснованности расходов организации на выплату компенсации за отчетный период в.

При использовании личного ТС для работы, сотрудник имеет право на возмещение затрат компанией. Рассмотрим, из чего состоит компенсация, каков ее размер и как подтвердить использование авто в рабочих целях. Компенсация за использование личного транспортного средства в рабочих целях предусматривает включение таких частей:. При формировании окончательной суммы выплаты следует учитывать такие факторы:.

Использование автотранспорта сотрудника предприятия в работе осуществляется в целях производственной необходимости при разъездном характере труда. Работодатель компенсирует затраты, произведенные сотрудником при эксплуатации техники. Условия предоставления компенсации по договоренности между работодателем и работником определяются в соответствии со ст. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в , дадим образцы документов. Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездк у ст. Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие сумм ы ст. Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Делая выбор способа оформления отношений, организации следует учитывать следующие особенности налогообложения. В случае оформления отношений способом компенсации за использование личного имущества суммы компенсации организацией работникам расходов на приобретение ГСМ, связанных с использованием личного транспорта, не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей, в размере, определяемом соглашением между организацией и такими сотрудниками.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Еремей

    Спасибо.Как всегда кратко и по существу.

  2. golfrewall

    Пусть идут на х. Со своими налогами. Твари!